En tant que professionnels du bâtiment, facturer correctement vos travaux est essentiel pour garantir une bonne gestion financière de votre activité. Mais qu’est-ce qu’une facture bâtiment ? Comment bien la rédiger et pourquoi un logiciel de devis/facturation spécialisé dans le bâtiment peut vous aider à gagner en efficacité ? On vous explique tout dans cet article 👇
Définition : Qu'est-ce qu'une facture dans le bâtiment ?
Dans tout secteur d’activité, y compris le bâtiment, la facture est le document officiel qui atteste de la vente de marchandises ou de la réalisation d’une prestation de service entre un professionnel et un client. A ce titre, elle revêt une valeur juridique, commerciale, comptable et fiscale, et doit comporter un certain nombre d’éléments obligatoires.
Est-il obligatoire d’émettre une facture ?
La réponse est non. Selon la législation en vigueur, la facture est obligatoire dans les cas suivants :
- Toute vente de marchandises ou prestations de services entre professionnels (B2B) ou envers l’administration publique
- Lorsqu’une prestation réalisée pour un particulier atteint ou dépasse 25€ TTC
- Pour les ventes à distance destinées à des particuliers
- Sur demande du client particulier, quel que soit le montant des travaux réalisés
Dans le secteur du bâtiment, la facture est presque toujours requise, dans la mesure où les montants des travaux dépassent souvent les 25 € TTC et les transactions entre professionnels sont courantes.
Quels sont les différents types de factures dans le bâtiment ?
Facture d’acompte
La facture d’acompte est une avance d’argent demandée à la signature du devis, avant le début des travaux.
En tant qu’artisan du bâtiment, cela vous permet de générer de la trésorerie pour couvrir les premiers frais de vos chantiers, tels que l’achat de matériaux ou la mobilisation de ressources. Le versement de l’acompte se fait généralement à la signature du devis.
Facture de situation de travaux ou facture d’avancement
La facture de situation, également appelée facture d’avancement, est une facture intermédiaire établie en fonction de l’avancée des travaux. Spécifique au bâtiment, elle permet d’échelonner les paiements dans le temps et de mieux estimer le degré d’avancement du chantier.
La facture de situation se révèle particulièrement adaptée aux travaux de longue durée qui génèrent un certain nombre de coûts. Contrairement à la facture d’acompte, la facture de situation est émise en cours de chantier et est calculée en fonction du pourcentage de travaux réalisés par rapport à l’ouvrage total.
Facture d’avoir
Également appelée « note de crédit » en comptabilité, la facture d’avoir est établie lorsque l’on souhaite apporter des modifications à la facture d’origine. Elle peut par exemple servir à corriger une erreur, appliquer une réduction sur les prix, ou encore annuler tout ou partie des prestations initialement facturées.
L’annulation d’une facture étant interdite par la loi, l’émission d’une facture d’avoir est indispensable pour ajuster les conditions initiales et les enregistrer en comptabilité.
Facture d’autoliquidation de TVA
Autre spécificité du bâtiment, la facture d’autoliquidation intervient lorsqu’un sous-traitant réalise des travaux pour le compte d’une entreprise donneuse d’ordre assujettie à la TVA. Concrètement, cela signifie que les travaux réalisés par le sous-traitant sont exonérés de TVA. Ce sera à l’entreprise donneuse d’ordre de déclarer la TVA et de la reverser à l’administration fiscale.
En revanche, pour le sous-traitant, il sera nécessaire d’indiquer la mention « autoliquidation » sur la facture adressée à votre client (càd l’entreprise donneuse d’ordre), ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.
Certains travaux tels que la location de matériel ou d’engins de chantier et les prestations de nettoyage ne sont pas concernés par ce dispositif. Consultez la liste des activités concernées juste ici 👉 Autoliquidation TVA dans le bâtiment
Facture de solde ou facture finale
La facture de solde, ou facture finale, est émise en fin de chantier. Elle récapitule le coût total des travaux réalisés, déduction faite des acomptes déjà versés, et correspond au dernier paiement dû par le client.
Les mentions obligatoires d’une facture dans le bâtiment
Comme pour le devis bâtiment, les factures bâtiment doivent comporter plusieurs mentions obligatoires pour être conformes à la législation.
- Coordonnées complètes de votre entreprise (nom, adresse, raison sociale, SIRET, code NAF, numéro TVA intracommunautaire, numéro de téléphone)
- Coordonnées du client
🏢Pour une entreprise : dénomination sociale, adresse du siège social et adresse de facturation (si différente du siège)
👤Pour un particulier : nom, prénom, adresse complète
- La mention « Facture » clairement visible pour identifier le document ainsi que le numéro de facture
- La date d’émission de la facture
- Le détail des prestations fournies : description de chaque élément, matériaux utilisés, main d’œuvre, quantités associées
- Le prix unitaire HT (PUHT) de chaque poste
- Le montant total HT et TTC avec un récapitulatif clair
- Le taux de TVA appliqué : variable selon la nature des travaux (0%, 5,5%, 10% ou 20% 👉 voir notre article détaillé juste ici : Appliquer les taux de TVA à chaque ouvrage
- Acomptes, retenues de garanties et remises éventuelles si applicables
- La mention « autoliquidation » en cas de facture de sous-traitance
- Les conditions générales de vente et de paiement : mode de paiement, délai et pénalités en cas de retard de paiement éventuel, montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (souvent 40 €)
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si l’entreprise bénéficie d’une exonération de TVA
- Assurance professionnelle souscrite : mention de la garantie décennale (obligatoire pour toutes les entreprises du BTP), coordonnées de l’assureur et zone géographique couverte
Quelle(s) sanction(s) en cas de manquement aux obligations ?
Toute erreur ou omission de l’une de ces obligations peut entrainer une amende de 15€ par mention manquante ou incorrecte, dans la limite de 25% du montant total. La facture peut également être contestée par le client, ce qui retardera son paiement.
Quand émettre une facture ?
En règle générale, la facture doit être émise en deux exemplaires (un pour le client, un pour l’émetteur) dès la livraison des travaux ou l’exécution de la prestation de service.
Cependant, des délais supplémentaires peuvent être accordés dans certaines situations :
- Livraison de biens exonérée de TVA ou prestations de services pour lesquelles la TVA est due par le client (ex : autoliquidation) : La facture doit être émise au plus tard le 15 du mois suivant la réalisation de la prestation.
- Facturation périodique : Si plusieurs prestations ou livraisons distinctes sont réalisées pour le même client, il est possible de regrouper celles-ci dans une même facture. La facture doit être émise au plus tard à la fin du mois concerné, à condition que la TVA soit exigible dans ce même mois civil.
Comme mentionné plus haut, pour les prestations longues ou les chantiers s’étalant sur plusieurs mois, il est possible d’établir des factures intermédiaires, dites factures de situation.
Créer une facture bâtiment : les bonnes pratiques
- Numérotez vos factures de manière cohérente : adoptez un système logique et chronologique, tel que : année-mois-numéro (ex : 2025-04-01-F001) et appliquez-le à chaque facture
- Conservez vos documents dans un dossier sécurisé : le délai de conservation légal d’une facture est de 10 ans, à compter de la clôture de l’exercice comptable
- Utilisez un langage clair et accessible : évitez le jargon trop technique pour que vos clients comprennent facilement les prestations facturées
- Soignez la présentation de la facture : un document lisible, bien structuré et au design professionnel (logo inclus) renforce votre crédibilité
- Automatisez vos processus de facturation avec un logiciel BTP : éditez, envoyez, suivez vos factures et relancez vos clients plus facilement et rapidement avec un logiciel de facturation dédié au BTP
Utiliser un logiciel de facturation dédié au BTP
Pour gagner du temps dans votre facturation et éviter les erreurs, l’utilisation d’un logiciel de devis et factures pour le bâtiment s’avère être la meilleure option. Bien plus qu’un simple outil, c’est un véritable allié du quotidien, aussi bien pour les artisans et TPE que pour les PME du bâtiment.
En automatisant vos processus, vous réduisez les risques d’erreurs tout en gagnant en efficacité. De la génération du devis à la transformation en facture, en passant par le calcul des déboursés, les taux de TVA, le suivi des paiements et les relances clients, tout devient plus simple et plus rapide.
C’est aussi la garantie de respecter les règlementations en vigueur comme :
- la loi anti-fraude à la TVA, en vigueur depuis 2018 pour les entreprises assujetties (👉 voir notre article dédié)
- la facturation électronique obligatoire, qui sera progressivement mise en place à partir de septembre 2026 (👉voir notre article dédié à la réforme).
En bref, c’est moins de temps passé sur la paperasse, plus de temps sur vos chantiers et une trésorerie mieux maitrisée ✅
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