Fonctionnalités de Batifree
Le logiciel Batifree est conçu pour être le plus simple d’utilisation possible,
son ergonomie en témoigne, mais ce n’est pas au détriment de sa performance.
En particulier, les spécificités du bâtiment sont prises en compte et les
notions de sous-détails, prix de revient, déboursés sont intégrées au logiciel.
L’utilisateur familier de ces notions exploitera le logiciel dans toute sa puissance. Quant au novice, il pourra utiliser le logiciel simplement et sans connaître ces méthodes.
Réaliser vos devis rapidement
Pour réaliser une étude, il suffit de taper dans une feuille de calcul pour chaque poste son descriptif, sa quantité et son prix. Le logiciel se charge des calculs et d’imprimer le devis ou la facture correspondante.
L’intérêt du logiciel est de permettre de réutiliser pour un client ce que vous avez fait pour d’autres. Ainsi, pour constituer un nouveau devis, vous pouvez facilement reprendre des tâches provenant de différents devis et les adapter si nécessaire.
Il est également possible de créer un devis de toute pièce.
Pour plus de détails sur les devis, rendez-vous ici : Elaboration des devis.
Éditez vos factures automatiquement
Les factures peuvent être créées automatiquement à partir des devis ou bien manuellement. L'édition de la facture prendra en compte automatiquement les règlements partiels éventuels effectués.
Réutiliser des devis existants, modifier en un tour de main l'organisation d'un devis, réactualiser les prix, obtenir la liste des matériaux, sont quelques fonctionnalités pratiques qui par leur simplicité offrent un gain de temps considérable.
Maitrisez vos projets avec une bibliothèque personnalisée
Pour une plus grande efficacité, il est aussi possible de faire appel à une bibliothèque dans laquelle vous aurez enregistré vos travaux les plus fréquents.
Ainsi, les éléments comme les fournitures, les tâches ou encore le matériel et la main d'œuvre déjà utilisés seront à votre disposition pour réaliser de nouvelles affaires.
Conçue pour être une aide et non une contrainte, vous pouvez renseigner la bibliothèque lors de la création des devis mais vous pouvez également vous en passer. Son utilisation n’étant pas obligatoire, vous pouvez réaliser vos devis et factures sans attendre d'avoir mis en place une bibliothèque.
Pour plus de détails sur l'utilisation de la Bibliothèque dans Batifree, rendez-vous ici.
Faciliter la gestion au quotidien
En plus de la fonction devis et factures, le logiciel Batifree vous facilite la gestion au quotidien au travers de ses autres fonctionnalités.
Centralisez vos contacts pro
L'ensemble de vos contacts professionnels (clients, fournisseurs, prospects, etc.) sont centralisés dans le module contacts. Ainsi, dans chaque fiche client, vous visualisez et pouvez accéder facilement aux devis, factures, règlements et échéancier.
L’explorateur contacts permet de trouver facilement les fiches clients selon différents critères de recherche.
Pour plus de détails sur ce module, rendez-vous ici : Module Contacts.
Suivez vos factures clients
En suivant vos factures clients directement dans Batifree, vous savez à tout instant ce que l'on vous doit, quand vous devrez être payé, ce qui est en retard de règlement et quels sont les clients à relancer. Aucune notion comptable n’est nécessaire.
L'explorateur de factures permet de visualiser immédiatement les factures à suivre. Dans l'exemple ci-contre, un code couleur permet de s'y retrouver en un coup d'œil :
- Fond vert : factures soldées
- Fond jaune + écriture rouge : factures réglées partiellement
- Fond jaune pâle : factures dont la retenue de garantie n'a pas été payée.
Visualisez votre activité grâce au tableau de bord
Un tableau présentant l’activité de l’entreprise est disponible immédiatement et à volonté par un simple clic.
Vous pouvez y retrouver l'évolution du Chiffre d'Affaires, les derniers documents utilisés, les règlements à venir et échéances échues.
Pour plus de détails sur ce module, rendez-vous ici : Suivi de l'Activité.
Pour découvrir chaque module dans le détail, cliquez sur "Produits" dans la barre de navigation du site et choisissez le module qui vous intéresse.
Zoom sur quelques fonctionnalités
Comment réaliser simplement son premier devis. Ici sont illustrés les premiers pas dans le logiciel pour réaliser un devis bâtiment. Simple comme un traitement de texte, puissant comme un tableur. Voir l'animation
Comment créer des ouvrages directement dans son devis. Ici sont présentés trois tâches de complexité croissante, illustrant les différents types de sous-détails avec main d’œuvre, fournitures principales et associées, petites fournitures. Voir l'animation
Faire un devis en utilisant la bibliothèque. Un logiciel de devis bâtiment doit permettre d'aller plus loin qu'un traitement de texte ou un tableur. Ici le rappel des informations les plus souvent utilisées illustre le gain de temps du logiciel BatiFree Devis. Voir l'animation
Faire un devis en utilisant un autre devis. Certains devis ressemblant à d'autres, il est généralement intéressant de copier des morceaux d'une affaire existante vers la nouvelle. La possibilité de conserver dans la bibliothèque des lots est aussi un moyen de gagner du temps dans la conception d'un devis. La présentation de l'étude avec le sous-détail ou non de chaque tâche rend plus lisible votre travail. Voir l'animation
La gestion des métrés et formules de calculs. Détaillez vos mesures et effectuez les calculs directement pour chaque tâche. Utilisez des variables communes à l'ensemble de votre devis. Modifier des études compliquées n'est plus un problème. Voir l'animation
L'activité. En un coup d'œil, connaître son activité, mais aussi les paiements à venir. Voir l'animation
La gestion des contacts. Centraliser tous ses contacts dans le même répertoire et avoir toutes les informations sous la main, c'est possible. Concernant les clients, c'est aussi toutes les informations commerciales qui sont à portée de clic (devis, factures, règlements, conditions particulières. Voir l'animation
L'explorateur des contacts. Les explorateurs sont utilisés dans d'autres contextes dans le logiciel de devis BatiFree (Bibliothèque, Devis, Factures, ...). L'animation illustre quelques fonctions qui une fois connues sont utilisables partout dans le logiciel BatiFree Devis. Voir l'animation
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