Bibliothèque

La bibliothèque centralise les éléments vous permettant de réaliser vos devis et factures

 Les Tâches 

Les différentes fiches de la bibliothèques sont accessibles à partir de l'Explorateur Bibliothèque, dont vous trouverez une description détaillée juste ici :  l'Explorateur Bibliothèque .

Une fiche tâche est composée d'un " sous-détail ". Celui-ci comprend la liste des  matériaux  ou  fournitures  et le  temps nécessaire  pour réaliser cette tâche.

Fiche tâche - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Une ligne de sous-détail peut contenir une tâche, permettant ainsi de construire des tâches contenant elles mêmes d'autres tâches. 

Par exemple, la tâche "mur en brique" peut contenir du mortier, qui lui-même est une tâche avec un sous-détail.

Les notions de mot clé et famille permettent de faciliter les recherches dans la bibliothèque.

La barre d'outils sur la droite de la fenêtre permet la création, suppression, visualisation et le déplacement de chaque ligne du sous-détail.

En cliquant sur les différents onglets de la fiche tâche, il est possible d'ajouter des informations complémentaires.

Onglets de la fiche tâche - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Onglet Prix - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Onglet Prix

Dans l'onglet Prix, le détail des déboursés suivant leur type est présenté. 

Ici sont renseignés les coefficients FG (Frais Généraux) et Bénéf. (Bénéfices) pour la tâche. Dans un devis, ceux-ci peuvent être changés.

Les zones Prix UnitairePrix Revient et Prix Vente résultent des valeurs de l'onglet Prix

  • Le Prix de Vente est égal au Prix de Revient multiplié par les Coefficients de Bénéfices.
  • Le Prix de Revient est égal au Prix Unitaire multiplié par les Coefficients de Frais Généraux
  • Le Prix Unitaire est égal à la somme des Déboursés.

Onglet D. étendu

Dans l'onglet D. étendu,  il est possible d'inclure une description dont l'objectif est de donner des informations complémentaires au client.

Onglet D. étendu - Bibliothqèe (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Onglet F. Technique - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Onglet F. Technique

Dans l'onglet F. technique, il s'agit d'indiquer des informations que l'on peut trouver sur des fiches techniques de produit. Ces informations seront alors utiles lors de la mise en œuvre sur le chantier.

Onglet Image

Dans l'onglet Image, une illustration peut être insérée soit par Copier/Coller, soit par la fonction Parcourir  permettant d'explorer votre ordinateur. 

Onglet Image de la bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

 Les Fournitures

La fiche Fourniture comprend également les notions de "Mot clé" et "Famille" et des onglets D. étendu, F. technique et Image.   

Fiche Fourniture - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Le Prix Tarif permet de calculer le Déboursé dans le cas ou une Remise est appliquée.

Une fourniture peut être vendue par plusieurs fournisseurs et à des conditions de tarif et de remise différentes. L'onglet Fournisseurs permet d'indiquer celles-ci.

Onglet Fournisseurs - Fiche Fourniture - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Onglet Prix - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Lorsque plusieurs Fournisseurs sont mentionnés, il est possible d'en choisir un dans l'onglet Prix et ainsi d'appliquer ses conditions tarifaires. (Liste déroulante "Fournisseur" dans l'illustration ci-contre). 

Les types Main d'œuvreSous-traitance et Engins sont très proches. On notera en particulier que les onglets D. étenduF. Technique et Image sont présents.

Pour tous ces types, il est aussi possible d'utiliser des Mots Clés et des Familles pour faciliter les recherches. 

Fournitures avec pose - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)


  Main d'œuvre

Fiche main d'oeuvre - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

En plus du prix de la main d'œuvre, chaque fiche est personnalisable grâce aux différents onglets permettant d'insérer textes et images.

Sous-traitance

La notion de "Temps" est utile lors de la constitution du devis et permet de mieux cerner la durée des travaux.

Fiche sous-traitance - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

  Les engins

Fiche Engin - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Ici sont renseignés toutes les informations liées aux engins utilisés pour l'affaire.

Les n° d'immatriculation et date de mise en service sont des notions propres aux véhicules roulants.


  Les lots

L'intérêt des Lots réside dans le gain de temps obtenu lors de la création de nouveaux devis. 

Il s'agit en fait de constituer une liste de postes qui, lorsque l'on appellera le lot, sera importée en une seule opération.

Fiche Lot - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

  Les textes

Fiche Texte - Bibliothèque (Cliquer sur l'image pour l'agrandir)


Cette bibliothèque de texte est particulièrement intéressante pour tout ce qui concerne les textes règlementaires auquel vous devez faire appel.

Pour mieux appréhender l'intérêt d'une bibliothèque dans un logiciel de devis, vous pouvez vous reporter à l'article suivant : 

La bibliothèque, cœur de votre logiciel devis factures.