Caractéristiques détaillées de Batifree

• Ergonomie intuitive et naturelle
• Insertion du logo d'entreprise et paramétrage des éditions
• Correcteur orthographique
• Fonctions de traitement de texte intégré permettant d’écrire des textes enrichis suivant des styles et mise en forme (polices de caractères, taille, couleur, cadrage, …)
• Calculatrice
• Barre de navigation personnalisable
• Personnalisation du fond d’écran
• Utilisation d’assistants (Import Tarifs, Transferts, Sauvegardes, ...)
• Explorateurs facilitant les recherches pour la bibliothèque, les contacts, les devis, les factures, … Fonctions et paramétrages des explorateurs : tri, filtre, regroupement, couleurs, colonage (déplacement, suppression, ajout, largeur, …)
• Gestion des sauvegardes/restaurations
• Sauvegarde Automatique des affaires durant leur conception/modification (intervalle de temps entre 3 et 99 mn)
• Module d'Archivage-suppression des affaires permettant de travailler avec les affaires à partir d'une année donnée
• Gestion multi dossiers comprenant un dossier de démonstration facilitant l’apprentissage
• Tableau de bord « Mon Activité » affiché au lancement du logiciel
• Géolocalisation des adresses. Par Ctrl+G sur une adresse dans dossier client ou fiche client lance Google Maps pour afficher le plan des environs de l'adresse
• Aide en ligne contextuelle
• Accès direct aux informations utilisateurs disponibles sur Internet (Base de connaissances, Faq, Tutoriels, ...)
• Bases de données au format Microsoft Acces
• Optimisation pour utilisation avec plusieurs ordinateurs partageant les données avec Drobox, OneDrive, GoogleDrive, ...
• Possibilité d'utiliser le logiciel en version réseau
• Configuration nécessaire : Windows 10, 8, 7 ou Vista
  

Toutes les impressions sont entièrement personnalisables

• Possibilité d’insérer des textes, des images, logos, …
• Exportation par mail, format pdf, word, excel, rtf, html, texte
• Editions multi critères avec possibilité de filtres et tris
• Aperçu avant impression
• Choix du nombre d’exemplaires à imprimer
• Possibilité d'importer de nouveaux modèles d'édition proposés par BatiFree
• Possibilité de dupliquer les modèles d’édition existants pour les personnaliser
• Edition en rafale des devis, factures
• Sélection des affaires a éditer en fonction de critères
  

• Gestion de différents types: Tâche, fourniture, main d’œuvre, sous-traitance, engins, lot et texte
• Fiche tâche incluant un sous-détail de fournitures, main d’œuvre, … permettant de calculer le déboursé, le prix de revient et le prix de vente
• Nombre de lignes du sous-détail illimité
• Possibilité d’inclure des tâches dans des tâches jusqu’à plusieurs niveaux permettant de construire des tâches complexes
• Nombre de fiches illimité
• Fiche fourniture pouvant inclure le temps de pose
• Possibilité de renommer les types : tâches, fournitures, main d’œuvre, …
• Gestion des familles organisées sous forme d’arborescence 
• Intégration d’image possible dans les fiches
• Dans chaque fiche, possibilité de renseigner les descriptifs étendus et les fiches techniques avec des textes enrichis suivant des styles et mise en forme
• Recherche à partir d'un explorateur par famille, sous-famille, mot-clé, code, désignation, …
• Possibilité d’importer des fiches créées dans les affaires
• Possibilité de dupliquer des fiches à l'intérieur de la bibliothèque
• Possibilité d’importer des tarifs fournisseurs avec sélection des éléments à importer avant leur transfert en bibliothèque
• Mise à jour des coefficients Frais généraux et Bénéfices des tâches et fournitures (globalement ou par famille)
• Mise à jour des prix tarifs par application d'un pourcentage d'augmentation ou de diminution (globalement ou par famille)
• Mise à jour des remises sur les fournitures (globalement ou par famille)
• Possibilité d'intégrer bibliothèque de prix de BatiChiffrage
• Possibilité de partager la même bibliothèque entre différents dossiers.
  

• Gestion de différents types de fiche : Clients, prospects, fournisseurs, …
• Regroupement par type de contact
• Recherche des contacts à partir d'un explorateur par type,  nom, code, ville, téléphone, …
• Différenciation entre contacts actifs et inactifs
• Possibilité d’associer plusieurs adresses à une même fiche client (Adresses de livraison, du siège, des dépôts, des chantiers, …)
• Possibilité de visualiser les clients sur son téléphone mobile Androïd
• Gestion d’indicateurs paramétrables comme activité, localisation, chargé d’affaire, …
• Champs note au format texte enrichi
• Pour chaque fiche client :
  · Historique des affaires associées (devis, factures, factures forfaitaires)
  · Affichage du nombre d’affaires
  · Echéancier : Liste des échéances échues et non échues
  · Plafond autorisé, encours, …
• Editions des fiches détaillées, liste des encours, …
• Nombre contacts illimité
• Visualisation des infos clients sur téléphone Androïd
  

• Suivi de l'état des factures clients : Règlements à venir et échéances échues.
• Evolution du chiffre d’affaire
• Liste des derniers documents utilisés
• Dossier pour l'expert comptable imprimable ou exportable comprenant la liste des factures sur une période donnée (Journal des ventes).
• Représentation sous forme de tableau et de graphique
• Impressions sous forme de graphiques ou tableaux de données
  

• Nombre d’affaires illimité
• Gestion des factures d’acomptes
• Gestion des factures forfaitaires 
• Gestion des factures de  situations forfaitaires 
• Code de l’affaire unique (codification paramétrable)
• Multi TVA permettant de gérer la TVA pour le neuf ou la rénovation. Auto-liquidation et TVA à 0%
• Création d’une facture à partir d’un devis
• Création d’une facture directement, sans passer par un devis 
• Récupération d’un devis ou d’une facture dans une nouvelle affaire. Importation de tout ou partie d’une affaire dans une autre
• Import dans une affaire au format csv d'Excel
• Visualisation des factures associées à un devis
• Gestion d’état des affaires personnalisables (En cours, envoyé, accepté, refusé, à réviser, réglée, …)
• Insertion d’images
• Possibilité de faire appel à des valeurs de l'étude dans les textes d'introduction et de conclusion
• Impression des adresses facturation et chantiers si nécessaire
• Recherche des documents à partir d'un explorateur par code, libellé, date, états, …

Partie client

• Adresse de facturation et adresse chantier
• Possibilité d’enregistrer et de récupérer des lettres types 
• Intégration de texte d’introduction et de conclusion
• Indicateurs de secteurs, rédacteur, état (accepté, refusé, …)
• Notion d'alerte et de rappel sur les clients

Partie Etude

• Nombre de lignes illimité
• Sous-détail des tâches directement accessible au niveau de l’étude en création et modification sans avoir besoin d’ouvrir une fiche tâche
• Gestion des métrés et formules de calculs
• Zone de recherche dans l'étude permettant d'afficher directement à l'écran les postes contenant un mot ou plusieurs.
• Alerte si PVU d'un poste est inférieur au Prix de revient
• Possibilité de saisie libre, sans indiquer de référence ou de code
• Insertion d’éléments provenant de la bibliothèque ou non
• Création directement d’éléments avec possibilité de les transférer dans la bibliothèque
• Possibilité de transférer ou de mettre à jour les lots, tâches, fournitures de l'étude vers la bibliothèque
• Possibilité de convertir un matériau posé en tâche avec un sous-détail
• Aide à la codification de la bibliothèque lors de transfert d'éléments de l'étude vers la bibliothèque
• Ecran de saisie personnalisable (ajout, suppression de colonnes, couleurs, …)
• Possibilité de découper l’affaire en plusieurs niveaux (lots, sous lots, …)
• Déplacement, insertion, suppression des postes de d'affaire par simple clic
• Mode de visualisation complet ou seulement par lots
• Visualisation des sous–détail ou non
• Distinction visuelle entre les chapitres (lots, titres), les postes (tâches, ouvrages) et les constituants (matériaux, fournitures, main d’oeuvre, …) 
• Coefficients de frais généraux et de bénéfice définissant le prix de revient et le prix de vente à partir du déboursé sec. Ces coefficients sont ajustables soit globalement à l’affaire par type d’élément (fournitures, main d’œuvre, …) soit pour chaque poste de l’étude
• Possibilité de bloquer le prix de vente des tâches
• Possibilité de fixer des taux de TVA soit par poste, soit par lot, soit pour l’affaire entière
• Possibilité de fixer des quantités par lot et de gérer des options ou variantes
• Menu Recalcul dans les affaires. Recalcule l'ensemble de l'affaire, montants, tva, temps, ...
• Impression détaillée ou non des devis et factures
• Editions des devis en "Forfaitaires Globales" avec choix du niveau des lots
• Impression d’images insérées éventuellement dans les devis
• Impression de l'attestation de TVA à taux réduit
• Impression d'avoirs

Partie échéancier – pied d’affaire

• Gestion de la retenue de garantie
• Personnalisation de 5 postes complémentaires : remises, caution bancaire, frais de chantier, … (En montant ou en pourcentage), permettant d’agir sur le montant Total HT du devis ou de la facture.
• Arrondi du montant total de l'affaire.
• Gestion en pied de facture d’échéances multiples et des factures d’acomptes. 

Partie Achats

• Affichage de la liste des éléments utilisés pour l’affaire pour prévoir le budget heure ainsi que la liste des fournitures (besoins en approvisionnement, sous-traitance, …)
• Regroupement par type d’élément
• Tri suivant les prix mettant en évidence les fournitures dont les prix sont élevés et donc négociables avec les fournisseurs 
• Actualisation des prix fournitures, main d'oeuvre, ...pour tout le devis. Mise à jour dans les fiches éléments des prix d’achat automatiquement avec réactualisation du devis
• Impression des demandes de prix

Partie Analyse

• Récapitulatif de l’affaire, affichage des chiffres clés : total des déboursés, déboursés par type, nombre total d’heures, taux horaire moyen, bénéfice, marge, …
• Affichage des valeurs sous forme de tableau et sous forme graphique

• Saisie en pourcentage ou en quantité par poste
• Situations cumulatives
• Liste des situations accessible par l'explorateur à partir du devis d'origine définissant le prix du marché
• Edition du Décompte Général Définitif (DGD)
• Avenants dans les situations. Lors de l'import d'un avenant la quantité prévue est importée, le réalisée et le pourcentage d'avancement sont alors modifiables
  
  Remarque : Les caractéristiques ci-dessus sont incluses dans la dernière version du logiciel.