Elément indispensable pour formaliser une proposition commerciale et encadrer une prestation de travaux, le devis bâtiment est un document essentiel dans le secteur du BTP. Bien plus qu’une simple estimation des coûts, une fois signé, il constitue un engagement contractuel entre l’artisan et le client. Il reflète également le professionnalisme de votre entreprise et joue un rôle décisif dans l’obtention d’un chantier.
Mais comment établir un devis bâtiment efficace et conforme aux exigences légales ? Que vous soyez artisan débutant ou simplement à la recherche d’une méthodologie adaptée, cet article vous guide à travers les étapes clés pour établir un devis bâtiment professionnel et convaincant.
1. Définir clairement les besoins du client
Avant d’établir votre devis, il est primordial de comprendre et d’évaluer précisément les besoins du client. Cette étape cruciale repose sur une écoute attentive du client afin de cerner ses attentes, son budget, et les délais souhaités. Un rendez-vous sur site peut permettre de poser des questions ciblées, prendre des mesures et collecter toutes les informations nécessaires à la réalisation du devis. Procéder ainsi vous permettra non seulement d’éviter les multiples allers-retours mais également d’établir une relation de confiance entre vous et le client.
2. Chiffrer le devis : bien estimer ses coûts
Une fois les attentes du client cernées, vous devez ensuite chiffrer le coût des travaux et prestations à réaliser dans un devis. Cela implique de calculer le coût des matériaux, le temps de main d’œuvre, les frais généraux et la marge bénéficiaire afin de déterminer votre prix de revient.
Estimer avec précision vos coûts est essentiel pour assurer la rentabilité de vos chantiers. Le recours aux bibliothèques de prix comme BatiChiffrage, peut s’avérer utile. Ces bibliothèques regroupent des milliers d’ouvrages chiffrés couvrant tous les corps d’état du bâtiment (gros œuvre, second œuvre, génie climatique, électricité, aménagements extérieurs, multiservices, tous corps d’état). En vous alignant sur les prix du marché, vous pourrez ainsi proposer une estimation juste et compétitive de vos travaux.
Pour en savoir plus sur le chiffrage de vos devis, rendez-vous ici 👉Le calcul des prix dans un devis.
3. Détailler les prestations fournies
Un devis bâtiment se doit d’être le plus clair possible pour le client. En effet, ce dernier a besoin de connaitre précisément la nature des travaux qu’il s’apprête à réaliser. Gardez en tête que vos clients ne sont pas tous des pros du bâtiment. Veillez alors à utiliser des libellés clairs, compréhensibles et à détailler chaque ouvrage (les matériaux nécessaires, quantité utilisée, unité de mesure, le prix unitaire des fournitures utilisées, la superficie exacte, etc.). Plus vous serez rigoureux et transparent sur la nature de vos prestations, plus le client sera enclin à vous faire confiance et à faire appel à vous plutôt qu’un concurrent.
4. Appliquer les taux de TVA à chaque ouvrage
La création d’un devis bâtiment nécessite d’appliquer le bon taux de TVA à chaque ouvrage, une étape parfois délicate et source d’erreurs, surtout lorsqu’on démarre son activité BTP. En effet, dans le secteur du bâtiment, il existe 4 taux de TVA différents, et leur application dépend de la nature des travaux à réaliser :
- TVA à 20 % (taux « normal ») : appliqué par défaut pour tous vos chantiers, sauf s’ils répondent à une des catégories décrites ci-dessous.
- TVA à 10 % (taux « intermédiaire ») : concerne les travaux d’amélioration, de transformation, d’entretien et d’aménagement réalisés dans des locaux d’habitation achevés depuis plus de 2 ans.
- TVA à 5,5 % (taux « réduit ») : applicable aux chantiers visant à l’amélioration de la qualité énergétique dans des locaux d’habitation terminés depuis plus de 2 ans.
- TVA à 0 % (taux « nul ») : réservé aux micro entrepreneurs et auto-entrepreneurs sous un certain seuil de chiffre d’affaires, ainsi qu’aux entreprises travaillant en sous-traitance (autoliquidation de TVA).
5. Indiquer les mentions obligatoires dans le devis bâtiment
Quelle que soit la nature des travaux réalisés, le devis bâtiment doit systématiquement inclure les mentions obligatoires suivantes :
- Informations de votre entreprise (nom, raison sociale, numéro SIRET, code APE, adresse, coordonnées de contact, etc.)
- Mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » si vous êtes une micro-entreprise
- Identification du client (nom, raison sociale, adresse)
- Date d’émission du devis et durée de validité de l’offre
- Mention « Devis » bien visible, pour éviter toute confusion avec une facture
- Détail des prestations réalisées, comprenant la main d’œuvre et les matériaux
- Montants HT et TTC des prestations, y compris le prix de la main d’œuvre, les frais de déplacement éventuels et la somme globale à payer
- Les taux de TVA appliqués et montants associés
- Date de début et durée estimée des travaux
- Conditions de vente et de règlement, les modalités de paiement et le montant de l’acompte demandé (le cas échéant)
Le devis est-il obligatoire dans le BTP ?
La réponse est oui !
Depuis l’arrêté du 24 janvier 2017 « relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison », toute entreprise opérant dans le secteur du BTP a pour obligation d’établir un devis, et ce quelque soit le montant des travaux.
Plus précisément, ces obligations s’appliquent aux « travaux et dépannage du secteur du bâtiment et de l’équipement de maison (maçonnerie, ramonage, isolation, menuiserie, plomberie, peinture, etc.) ». Cela concerne également les « opérations de remplacement ou d’adjonction de pièces, d’éléments ou d’appareils », consécutives à la mise en œuvre des prestations citées précédemment. Pour consulter la liste des activités pour lesquelles un devis est obligatoire, vous pouvez vous référer à l’article suivant : Devis obligatoire : activités concernées.
6. Soigner la présentation
Souvent négligée, la présentation du devis ne doit pourtant pas être mise de côté. En effet, un devis soigné et bien présenté est un atout essentiel pour convaincre un prospect de vous faire confiance. Il reflète votre professionnalisme et donne une première impression positive de votre entreprise.
💡Quelques conseils pour une présentation réussie :
🖌️Personnalisez votre devis : Intégrez votre logo, ajustez les couleurs et polices de caractère à votre identité visuelle.
📄Misez sur une mise en page soignée : structurez clairement les informations pour une lecture fluide
✅ Vérifiez l’orthographe et la grammaire : une simple faute d’orthographe peut nuire à votre crédibilité !
Attention
cependant à ne pas surcharger votre document et privilégiez une mise en forme
épurée et percutante. C’est l’image
de votre société qui est ici en jeu !
Vous êtes désormais prêts à créer votre premier devis bâtiment ! Mais quel outil choisir ?
Si vous débutez, vous pourriez être tenté d’utiliser un modèle de devis gratuit trouvé sur Internet, au format Word ou Excel. Pourtant, cette solution peut rapidement se transformer en fausse bonne idée et se révéler peu adaptée : saisie manuelle de chaque prestation et coûts associés, mise en page peu flexible, risques d’erreurs… En plus d’être chronophage, cette méthode peut nuire à la clarté et au professionnalisme de votre devis. Or, ce document constitue souvent le premier contact avec un prospect, et comme on dit : vous n’aurez jamais deux fois l’occasion de faire une bonne première impression.
Simplifiez la création de vos devis bâtiment avec un logiciel dédié au BTP !
Gagnez en efficacité et en simplicité en adoptant un logiciel de devis et facturation spécialement conçu pour le secteur du BTP. Des solutions comme Batifree vous permettent de créer des devis professionnels en quelques clics, tout en offrant des fonctionnalités pratiques pour faciliter la gestion de votre activité. Un gain de temps précieux qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier !