Il s'agit de saupoudrer les frais généraux de l'entreprise sur chacun des ouvrages. Pour cela il convient de calculer des coefficients de frais généraux qui seront ensuite appliqués aux déboursés des ouvrages.

On peut appliquer un coefficient uniquement sur la main d'œuvre ou bien le même coefficient sur les matériaux et la main d'œuvre ou bien encore des coefficients différents sur la main d'œuvre, les matériaux, la sous-traitance, etc.

Pour calculer ces coefficients une estimation de votre futur bilan comptable est nécessaire. S'il ne s'agit pas de votre premier exercice, une réévaluation de certains postes de votre bilan en fonction des événements prévisibles pour l'année en cours fera l'affaire.

Productifs et improductifs

Du poste salaire et charges et/ou rémunération et charges de l'exploitant il faut distinguer la partie productive de celle dite « improductive » qu'il conviendra de compter dans les frais généraux. Les productifs sont les salariés travaillant sur les chantiers. Les « improductifs » partagent leur temps entre les chantiers et les tâches administratives ou d'atelier.

Dans votre bilan, productifs et improductifs se trouvent dans les comptes 64 : Charges du personnel.

Frais Généraux

Il vous faut cumuler les postes électricité, carburants, fournitures de bureaux, outillage, locations, entretien et réparation, assurances, publicités, transports, déplacements, frais postaux et télécommunications, frais bancaires, cotisations professionnelles, Impôts et taxes, frais financiers, amortissements, etc.

Dans votre bilan, il s'agit des comptes 604 jusqu'aux comptes 68 inclus.

Consommation des Matériaux

Il s'agit des achats + stock début -stock de fin. Dans votre bilan il s'agit des comptes 601

Pour montrer les différentes valeurs des coefficients de frais généraux suivant leur choix d'imputation, nous allons prendre un exemple chiffré avec deux types d'entreprises.