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Catégorie : Logiciels Batiment

Utiliser le logiciel BatiFree Devis pour réaliser des devis du type Electricité est une solution simple et professionnelle.

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons utiliser des ouvrages fréquemment utilisés pour des travaux d'électricité, mais la méthode est applicable pour des ouvrages plus spécifiques ou encore d'autres corps d'état semblables (climatisation, énergies nouvelles, ...)

Vous trouverez ci-contre le devis client obtenu sous deux formes différentes : Devis Détaillé, Devis Forfaitaire avec quantité par poste.
D'autres éditions sont disponibles et de plus celles-ci étant entièrement paramétrables, vous pouvez les personnaliser à volonté.

Nous aborderons l'étude et les spécificités de l'électricité dans cette page. Pour ce qui est du dossier client et des autres fonctionnalités du logiciel, vous pouvez vous reportez ici :

Décomposition de l'étude en lots-tâches-sous-détails  

Les lots :

Les lots appelés aussi tranches, phases ou chapitres sont un moyen de regroupent des tâches du devis. Ils permettent de faciliter la compréhension du devis et de réaliser des sous-totaux. Ils peuvent être écrits au fur et à mesure de l'écriture des ouvrages du devis ou bien à n'importe quel moment, l'organisation du devis pouvant être modifiée facilement.

Les lots peuvent aussi être enregistrés en bibliothèque, ainsi dans votre devis vous pourrez rappeler non seulement le libellé, mais aussi l'ensemble des ouvrages qu'il contient.

Les tâches :

Chaque tâche appelée aussi ouvrage, correspond à une ligne du devis facturée au client. Cette tâche peut être constituée d'un ensemble de fournitures et temps appelé sous-détail.

Le sous-détail peut directement s'inscrire dans l'étude sous la ligne de la tâche et peut être caché ou montré à volonté.
 

Le sous-détail sous forme de fiche :

Les tâches ci-dessous sont celles utilisées dans notre devis exemple. Pour visualiser leur sous détail, cliquez sur le libellé :

70402003 Simple allumage 3 points lumineux.
70201030 Spot encastré équipé de lampe halogène y compris transformateur B 50 W.
70504032 Prise 32 A + T.
70504020 Prise 20 A + T.
70504010 Prise 10/16 A + T.
70903012 Pose et raccordement hotte.
70903014 Raccordement four et plaques de cuisson.
70807012 VMC avec 1 bouche d'extraction 125.
70402005 Simple allumage aluminium 3 points lumineux pour alimentation appliques (non fournies).
70504010 Prise 10/16 A + T.
70601012 Prise télévision.
70602012 Prise téléphone.



Liste des fournitures pour le chantier  

Les fournitures du chantier

La liste des fournitures nécessaire pour réaliser le chantier présente plusieurs avantages :

1) Un moyen de vérification. Les oublis ou erreurs "sautent" aux yeux (Quantité farfelue, fourniture inadaptée, ...) 

2) La sélection des fournitures "critiques". En effectuant un tri sur les prix, les fournitures les plus coûteuses sont mises en évidence. Celles-ci mériteront une éventuelle négociation avec un ou plusieurs négociants.

3) La mise à jour des prix. En une seule opération, vous pourrez modifier les prix d'une ou plusieurs fournitures et ainsi mettre à jour le prix de l'étude.
 



Remarques :
- Dans notre exemple, les prises "Prise 10/16 A + T" sont utilisées à différents endroits dans le devis, pour cette raison il sera intéressant de conserver cet ouvrage en bibliothèque.
- En ce qui concerne l'électricité, de nombreux catalogues de fournitures sont disponibles et fournis par les négociants. BatiFree Devis offre la possibilité d'importer ces tarifs d'une manière sélective. Pour en savoir plus, vous pouvez lire l'article Les tarifs matériaux des négociants dans le logiciel de devis BatiFree.
- Constituer sa bibliothèque est souvent rapide et bien plus efficace qu'une bibliothèque pré-établie. Sur ce sujet, vous pouvez lire l'article Les Bibliothèques de prix: Cher et peu opérationnel pour les petites entreprises



Fourniture avec temps de pose  

Fournitures Posées :

Pour éviter de créer des tâches avec un sous-détail, il est parfois plus simple d'associer à une fourniture, un temps de pose.

Ainsi dans un devis, cette fourniture pourra être appelée avec son temps de pose comme s'il s'agissait d'une tâche. Même si un temps de pose est mentionné dans la bibliothèque, dans un devis, la fourniture peut aussi être utilisée directement sans celui-ci.
 

 

 

Astuce : Parmi les fonctionnalités qui procurent un gain de temps, nous pouvons citer l'importation de tout ou partie (un ou plusieurs lots ou tâches) d'un devis existant dans le devis en cours.

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