La bibliothèque permet de centraliser les différentes tâches de votre activité, les fournitures et matériaux que vous utilisez, les différentes catégories de main d'oeuvre mais aussi éventuellement la sous-traitance, les matériels et engins, les lots et enfin des textes.
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Les différentes fiches de la bibliothèque sont accessibles à partir de l'explorateur bibliothèque dont vous trouverez une description détaillé à l'article : BatiFree Devis : L'Explorateur Bibliothèque
Pour mieux appréhender l'intérêt d'une bibliothèque dans un logiciel de devis, vous pouvez vous reporter à : La bibliothèque, cœur de votre logiciel devis factures. |
Les Tâches
Une fiche tâche est composée d'un « sous-détail ». Celui-ci comprend la liste des matériaux ou fournitures et le temps nécessaires pour réaliser cette tâche. Pour plus de détail, vous pouvez vous reporter à l'article : Le calcul du coût d’un ouvrage: Le déboursé sec
Une ligne de sous-détail peut contenir une tâche, permettant ainsi de construire des tâches contenant elles mêmes des tâches. Par exemple la tâche mur en brique peut contenir du mortier qui lui-même est une tâche avec un sous-détail.
Les notions de mots clefs et familles permettent de faciliter les recherches dans la bibliothèque.
La barre d'outils sur la droite permet la création, suppression, visualisation et le déplacement de chaque ligne du sous-détail.
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En cliquant sur les différents onglets de la fiche tâche, il est possible de mettre des informations complémentaires. |
Dans l'onglet Prix, le détail des déboursés suivant leur type est présenté. Ici on renseigne les coefficients FG (Frais Généraux) et Bénéf. (Bénéfices) pour la tâche. Dans un devis, ceux-ci peuvent être changés. Les zones Prix Unitaire, Prix Revient et Prix Vente résultent des valeurs de l'onglet Prix. Le Prix de Vente est égal au Prix de Revient multiplié par les Coefficients de Bénéfices et le Prix de Revient est égal au Prix Unitaire multiplié par les Coefficients de Frais Généraux. Le Prix Unitaire est égal à la somme des Déboursés.
Dans l'onglet D. étendue, il est possible de mettre une description dont l'objectif est de donner des informations complémentaires au client.
Dans l'onglet F. Technique, il s'agit d'indiquer des informations que l'on peut trouver sur des fiches techniques de produit. Ces informations seront alors utiles lors de la mise en oeuvre sur le chantier.
Dans l'onglet Image, une illustration peut être insérée soit par Copier/Coller soit par la fonction Parcourir permettant d'explorer votre disque.
Les Fournitures
La fiche Fourniture comprend comme la fiche tâche les notions de Mot Clé et Famille ainsi que les onglets D. étendu, F.Technique et Image.
Le Prix Tarif permet de calculer le Déboursé dans le cas ou une Remise est appliquée.
Une fourniture peut être vendue par plusieurs fournisseurs et à des conditions de tarif et de remise différentes. L'onglet Fournisseurs permet d'indiquer celles-ci.
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Lorsque plusieurs Fournisseurs sont mentionnés, il est possible d'en choisir un dans l'onglet Prix et ainsi d'appliquer ses conditions tarifaires. |
Les Fournitures posées
Pour éviter de créer des tâches avec un sous-détail, il est parfois plus simple d'associer à une fourniture un temps de pose. Ainsi dans un devis, cette fourniture pourra être appelée avec son temps de pose comme si c'était une tâche. Bien qu'un temps de pose soit mentionné, la fourniture peut aussi être utilisée directement sans celui-ci.
Les Autres Types de la bibliothèque
Les types Main d'oeuvre, Sous-traitance et Engins sont très proches et en particulier on notera que les onglets D étendu, F. Technique et Image sont présents. Pour tous les types, il est aussi possible d'utiliser des Mots Clés et des Familles pour faciliter les recherches.
La Main d'oeuvre
Au delà de l'aspect prix, chaque fiche est personnalisable grâce aux différents onglets permettant d'insérer textes et images.
La Sous-traitance
La notion de Temps est utile lors de la constitution du devis et permet de mieux cerner la durée des travaux.
Les Engins
N° d'immatriculation et Date de mise en service sont des notions propres aux véhicules roulants.
Les Lots
L'intérêt des Lots réside dans le gain de temps obtenu lors de la création de nouveaux devis. Il s'agit en fait de constituer une liste de postes qui lorsque l'on appelera le lot sera importée en une seule opération.
Les Textes
Cette bibliothèque de texte est particulièrement intéressante pour tout ce qui concerne les textes règlementaires auquel vous devez faire appel.
