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Catégorie : BatiFree Devis : Le logiciel dans le détail

 

BatiFree Devis : Détail de l'étude 

Le module étude du devis ou de la facture se présente comme une feuille de calcul dans laquelle les différents postes de l'affaire sont insérés .

Dans la barre d'outils à droite, on retrouve les icônes permettant de manipuler les lignes de l'affaire : Ajout, Suppression, Zoom sur le détail d'un poste, déplacement des lignes, Importation à partir d'une autre affaire ou de la bibliothèque.

La barre d'outils du haut donne un accès direct aux impressions, mais aussi à différents outils permettant des ajustements et des réglages propre à l'affaire ainsi que la correction orthographique du document. 

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Etablir une affaire simplement

Le logiciel est conçu pour s'adapter à vos méthodes de travail.

Dans son utilisation la plus simple, comme s'il s'agissait d'un traitement de texte ou d'un tableur,  il suffit de taper pour chaque tâche, son descriptif, sa quantité et son prix.

Constitution de l'étude d'un devis

Les tâches étant souvent identiques ou semblables, le logiciel permet de les sauvegarder dans ce que l'on appelle une « bibliothèque » et de les réutiliser à volonté. Ainsi, pour établir une nouvelles affaire, il sera possible d'appeler des tâches enregistrées dans la bibliothèque, de les modifier si nécessaire et d'en créer de nouvelles

Ce gain de temps au niveau de la frappe et de la mémorisation des prix augmente au fur et à mesure de l'utilisation du logiciel, puisque rapidement on rappelle plus de tâche que l'on n'est obligé d'en créer.

Avec BatiFree Devis, il est possible d'insérer des titres avec leurs sous-totaux appelés "lots". Les affaires ainsi découpées gagnent en clarté surtout s'il s'agit de devis longs. Pour des affaires très complexes plusieurs niveaux de lots imbriqués peuvent être utilisés.

 

  Détail de l'étude découpée en lots et tâches

Si une tâche peut être dans sa version la plus simple réduite à un libellé et un prix, elle peut aussi être plus complexe. En effet, la réalisation d'une tâche nécessite du temps, plus différents matériaux ou fournitures. Le coût de cette tâche est fonction de ces différents composants que l'on appelle "sous-détail". Ce "sous-détail" directement visible et modifiable au niveau de l'étude, permet en un coup d'oeil de vérifier les fournitures et matériaux sélectionnés et de les changer si nécessaire.

Sous-détail d'un ouvrage directement accessible dans l'étude

Dans les documents à destination du client, les "sous-détails" ne sont pas visibles seuls les libellés et les prix des tâches apparaissent.

Ainsi sur la même feuille représentant l'affaire, quelque soit le degré de complexité de votre affaire ou de vos tâches, vous pourrez réutiliser, modifier et créer simplement tous types de lignes (lots, postes ou sous-détails).

 

Modifier en un tour de main

Si le gain de temps dans la création d'une affaire est évident grâce aux fonctionnalités et à la simplicité d'utilisation du logiciel, il est spectaculaire pour ce qui est de la modification d'affaires existantes.

Utilisation d'autres devis

Certains chantiers sont trés semblables. Dans ce cas là, mieux vaut repartir d'un devis existant plutôt que d'en recréer un de toute pièce. BatiFree Devis, vous permet de recopier un devis existant et de le personnaliser en effectuant toutes les modifications nécessaires pour le nouveau chantier.

Lorsque un chantier est semblable, non pas à un seul autre, mais à plusieurs autres, BatiFree Devis permet de créer votre devis en copiant ce qui vous intéresse à l'intérieur d'autres devis. Ainsi, après avoir choisi le devis à copier, vous le visualisez et sélectionnez les postes que vous voulez importer dans votre nouveu devis. Pour visualiser cette fonctionnalité, cliquez ici : Import Affaire

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Il est à noter aussi, qu'il est possible de stocker dans la bibliothèque des lots, ce qui permet de rappeler dans un devis des phases complètes de travaux avec leurs tâches. Pour visualiser cette fonctionnalité, cliquez ici : Import Bibliothèque 

Modification de l'organisation du devis

etude-deplacement.png 

La modification d'un devis peut nécessiter une réorganisation de celui-ci. Ce cas est fréquent lorsque l'on utilise des copies de devis existant. Dans BatiFree Devis rien de plus simple, il suffit de se positionner sur les lignes à déplacer et de cliquer sur les icônes "flèches de direction" dans la barre d'outils à droite.

Si c'est un lot que vous déplacez, tout ce qu'il contient suit le déplacement et si c'est une tâche, son sous-détail suivra également.   

Personnalisation des colonnes de l'étude

Personnalisation des colonnes dans l'étude

Sélectionnez les colonnes qui vous sont utiles. Par un simple glissez-déposez, choisissez les colonnes que vous voulez voir apparaître au moment de la conception du devis.

Parmi les colonnes disponibles (PAU, PRU, TVA, ...), on trouve le temps par poste.